Задачи

Список задач

Раздел «Задачи» — персональный список дел. Задачи могут быть связаны с конкретными заказами (например, «Отобрать 200 кадров для Марии») или общими (например, «Купить новую карту памяти»).

Список задач разбит на группы:

• Просроченные — задачи с прошедшим дедлайном, выделяются красным
• На сегодня — задачи со сроком до конца текущего дня
• В работе — задачи в активном статусе «В работе»
• Не начатые — задачи которые ещё не начаты

Создание задачи

1. 1

   Нажмите «+ Создать»

   Кнопка в правом верхнем углу раздела «Задачи». Откроется форма новой задачи.

2. 2

   Введите название задачи

   Название должно чётко описывать что нужно сделать. Например: «Отретушировать 50 кадров свадьбы Петровых».

3. 3

   Выберите приоритет

   Три варианта: Низкий, Средний, Высокий. Высокий — красная точка, срочно нужно сделать.

4. 4

   Укажите дедлайн

   Дата до которой задача должна быть выполнена. Без дедлайна задача попадёт в конец списка.

5. 5

   При необходимости привяжите к заказу

   Выберите заказ из выпадающего списка — задача появится привязанной к заказу.

6. 6

   Нажмите «Создать»

   Задача добавится в список.

Шаги задачи

Каждую задачу можно разбить на шаги — это удобно для больших многоэтапных работ. Например, задача «Свадебная съёмка» может иметь шаги: «Предсъёмочная подготовка», «День съёмки», «Пост-обработка». Каждый шаг, в свою очередь, разбивается на пункты.

1. 1

   Откройте карточку задачи

   Нажмите на задачу в списке — откроется её детальная страница.

2. 2

   Нажмите «+ Добавить шаг»

   Кнопка внизу карточки. Введите название шага.

3. 3

   Добавьте пункты внутри шага

   Кликните на шаг и нажмите «+ Добавить пункт». Введите конкретное действие.

4. 4

   Отмечайте пункты по мере выполнения

   Ставьте галочки на каждом пункте. Когда все пункты шага выполнены — шаг закрывается, прогресс-бар обновляется.

Приоритеты и дедлайны

Приоритет определяет визуальное выделение задачи:

• Высокий — красная точка, задача стоит в начале списка своей группы
• Средний — оранжевая точка
• Низкий — серая точка

Задачи с просроченным дедлайном попадают в группу «Просроченные» и окрашиваются в красный.

1. 1

   Откройте задачу которую хотите изменить

   Кликните на карточку задачи в списке.

2. 2

   Нажмите на текущий приоритет

   Бейдж приоритета в карточке — кликабельный. Нажмите и выберите новый приоритет.

3. 3

   Измените дедлайн

   Нажмите на дату — откроется датапикер. Выберите новую дату.

4. 4

   Изменения сохранятся автоматически

   Не нужно нажимать «Сохранить» — всё обновляется сразу.

Привязка к заказу

Задача может быть привязана к конкретному заказу. Это помогает держать всю работу по заказу в одном месте.

1. 1

   Откройте задачу или создайте новую

   Привязку можно добавить как при создании, так и в уже существующей задаче.

2. 2

   Найдите поле «Заказ»

   В форме задачи есть выпадающий список всех активных заказов.

3. 3

   Выберите нужный заказ

   Начните вводить имя клиента — список отфильтруется. Выберите заказ.

4. 4

   Сохраните

   На карточке задачи появится бейдж с именем клиента и ссылка на заказ.