Справка

·6 мин чтения

Настройки

Профиль, кастомные статусы, поля заказов, платёжные системы и Telegram.

Профиль

Страница «Настройки» — центр управления вашим аккаунтом и конфигурацией системы. В верхней части — данные профиля, ниже — тайлы для каждого раздела настроек.

В профиле настраивается:

  • Имя и специализация — как вас видят на публичной странице
  • Город — для поиска и публичного профиля
  • Телефон и Telegram — для связи
  • Срок сдачи по умолчанию — в днях, для автоматического расчёта дедлайнов
  • Годовая цель — целевая выручка для прогресс-бара в Финансах
  1. 1

    Откройте Настройки → Профиль

    Нажмите на иконку профиля или найдите «Настройки» в левом меню.

  2. 2

    Заполните данные профиля

    Имя, специализация, город — эти данные отображаются на вашей публичной странице.

  3. 3

    Укажите срок сдачи

    Стандартный срок в днях от даты события до дедлайна сдачи материалов. Например: 30.

  4. 4

    Установите годовую цель

    Целевая выручка в рублях на текущий год.

  5. 5

    Сохраните

    Нажмите кнопку «Сохранить» в нижней части формы.

Статусы заказов

Статусы заказов — это этапы рабочего процесса. CRELO поставляется с набором стандартных статусов, но вы можете полностью настроить их под свой workflow.

  1. 1

    Откройте Настройки → Статусы заказов

    Найдите тайл «Статусы заказов» в сетке настроек.

  2. 2

    Нажмите «+ Добавить статус»

    Введите название статуса (например: «Монтаж», «Ожидает клиента»).

  3. 3

    Выберите цвет

    Цвет отображается на бейдже в строке заказа. Используйте цвет для визуальной кодировки этапов.

  4. 4

    Перетащите в нужный порядок

    Порядок статусов в настройках — это порядок в выпадающем меню выбора статуса.

  5. 5

    Отметьте финальные статусы

    Статусы «Закрыт», «Готов» и им подобные — это финальные. Заказы в них перемещаются в Архив.

💡

Совет

Не создавайте слишком много статусов — 5–7 достаточно. Больше статусов = больше кликов при обновлении. Оптимальный набор: Новый → Подтверждён → Отснял → Обработка → Готов → Закрыт.

Статусы лидов

Статусы лидов — это этапы воронки продаж. Настраиваются аналогично статусам заказов, но это отдельный список специально для лидов.

  1. 1

    Откройте Настройки → Статусы лидов

    Найдите тайл «Статусы лидов» в сетке настроек.

  2. 2

    Создайте этапы воронки

    Например: Новый → Переписка → Встреча/звонок → Ждёт решения → Договор → Отказ.

  3. 3

    Назначьте цвета

    Каждый статус — свой цвет. В списке лидов цвет помогает быстро оценить состояние воронки.

ℹ️

Примечание

Обязательно добавьте статус «Отказ» — без него вы не сможете отслеживать причины и процент отказов в разделе «Финансы».

Поля заказов

Дополнительные поля — это кастомные поля которые появляются в карточке каждого заказа. Если стандартных полей не хватает — добавьте свои. Например: «Флорист», «Ведущий», «Объём съёмки», «Предпочтения по цвету».

  1. 1

    Откройте Настройки → Поля заказов

    Тайл «Поля заказов» в сетке настроек.

  2. 2

    Нажмите «+ Добавить поле»

    Введите название поля.

  3. 3

    Выберите тип поля

    Текст, число, дата, чекбокс, выпадающий список — в зависимости от того какие данные нужно хранить.

  4. 4

    Сохраните

    Поле появится в каждой карточке заказа.

💡

Совет

Добавляйте только реально нужные поля — чем проще форма заказа, тем быстрее её заполнять. Начните с 2–3 полей, добавляйте по необходимости.

Платёжные системы

CRELO поддерживает онлайн-приём платежей через Tinkoff и ЮKassa. После подключения клиенты могут оплачивать заказы по ссылке прямо с вашей публичной страницы.

  1. 1

    Откройте Настройки → Платёжные системы

    Найдите тайл «Платёжные системы».

  2. 2

    Выберите эквайера

    Tinkoff или ЮKassa. Нажмите на нужный.

  3. 3

    Введите ключи API

    Ключи находятся в личном кабинете вашего эквайера. CRELO шифрует их при сохранении.

  4. 4

    Включите тестовый режим

    Сначала проверьте работу на тестовых платежах — переключатель «Тестовый режим» в форме.

  5. 5

    Выберите активного эквайера

    Если подключили оба — выберите который использовать по умолчанию.

⚠️

Важно

Никогда не передавайте ключи API третьим лицам. CRELO шифрует их при сохранении, но на стороне вашего эквайера они по-прежнему дают полный доступ к терминалу.

Telegram-уведомления

Telegram-бот CRELO отправляет вам уведомления о новых лидах, предстоящих событиях и горящих дедлайнах прямо в Telegram.

  1. 1

    Откройте Настройки → Telegram

    Найдите тайл «Telegram-уведомления».

  2. 2

    Нажмите кнопку подключения

    Вы получите ссылку для перехода в Telegram-бот.

  3. 3

    Запустите бота в Telegram

    Нажмите «Старт» в боте — он свяжет ваш аккаунт с CRELO.

  4. 4

    Выберите какие уведомления включить

    Новые лиды, напоминания о событиях, горящие дедлайны — каждый тип можно включить/выключить отдельно.

💡

Совет

Рекомендуем включить уведомление о новых лидах — вы будете отвечать клиентам быстрее пока конкуренты ещё не успели обработать запрос.

Публичная страница

Публичная страница — это ваша личная страница на домене CRELO, доступная по адресу crelo.ru/[ваш_никнейм]. Клиенты могут перейти на неё, посмотреть ваше портфолио и отправить запрос прямо через форму.

  1. 1

    Откройте Настройки → Публичная страница

    Тайл «Публичная страница» в сетке настроек.

  2. 2

    Задайте никнейм

    Это будет ваш адрес: crelo.ru/[никнейм]. Используйте имя, фамилию или название студии.

  3. 3

    Заполните описание и услуги

    Расскажите о себе: специализация, опыт, что входит в услуги.

  4. 4

    Настройте онлайн-запись

    Включите возможность принимать запросы через форму на вашей странице. Запросы автоматически создаются как лиды в CRELO.

  5. 5

    Опубликуйте

    Нажмите «Сохранить и опубликовать». Страница станет доступна всем по ссылке.

ℹ️

Примечание

Публичная страница индексируется поисковыми системами. Заполните описание подробно — это поможет клиентам найти вас через Google или Яндекс по запросам типа «фотограф Москва свадьба».

Была ли эта статья полезна?