CRELO/Справка

Справка

·4 мин чтения

Личные планы

Планирование личного времени: отпуска, учёба и личные события на календаре.

В этом разделе

Обзор плановСоздание планаТипы плановКатегорииОтображение в календаре

Обзор планов

Раздел «Личные планы» — это место для планирования личного времени. Отпуск, учёба, тренировки, семейные события — всё что не является рабочим заказом, но занимает ваше время и влияет на доступность для клиентов.

Личные планы видны в разделе «Календарь» рядом с заказами — это позволяет сразу видеть полную загрузку: и рабочую, и личную. Планы фиолетового цвета на точках в календаре обозначены отдельным цветом от заказов.

💡

Совет

Добавьте свои выходные дни и отпуск в личные планы — тогда в Календаре вы сразу увидите: «Здесь у меня уже есть личное событие, не стоит брать заказ».

Создание плана

  1. 1

    Нажмите «+ Добавить»

    Кнопка в правом верхнем углу раздела «Личные планы».

  2. 2

    Введите название

    Например: «Отпуск в Сочи», «Курс по ретуши», «День рождения мамы».

  3. 3

    Выберите тип периода

    День — одно конкретное событие. Неделя — на несколько дней. Месяц — длительный период.

  4. 4

    Укажите дату или диапазон

    Для типа «День» — одна дата. Для «Недели» и «Месяца» — дата начала и конца.

  5. 5

    Выберите категорию

    Отпуск, Обучение, Личное время, Спорт и другие. Категорию можно создать свою.

  6. 6

    Сохраните

    План появится в списке и автоматически отобразится в Календаре.

ℹ️

Примечание

При создании плана с типом «Неделя» CRELO автоматически устанавливает даты начала и конца в границах недели (Пн–Вс). Для «Месяца» — первое и последнее число.

Типы планов

Каждый личный план относится к одному из трёх типов в зависимости от продолжительности:

  • День — конкретная дата, можно указать точное время начала и конца. Подходит для встреч, визитов к врачу, разовых мероприятий
  • Неделя — период в пределах одной или нескольких недель. Подходит для краткосрочных командировок, курсов, праздников
  • Месяц — длительный период. Подходит для отпуска, декрета, регулярных активностей на месяц вперёд
ℹ️

Примечание

Тип плана влияет только на то, как он отображается в Календаре. Планы типа «День» показываются в конкретной ячейке, «Неделя» и «Месяц» — полосой через несколько ячеек.

Категории

Категории помогают разделить личные планы по смыслу. При первом входе в раздел CRELO создаёт несколько стандартных категорий. Вы можете изменить их или добавить свои.

  1. 1

    Откройте настройки категорий

    Нажмите кнопку «Категории» в верхней части раздела «Личные планы».

  2. 2

    Нажмите «+ Добавить категорию»

    Введите название и выберите цвет.

  3. 3

    Сохраните

    Новая категория появится в форме создания/редактирования плана.

Стандартные категории: Отпуск, Обучение, Личное время, Спорт, Здоровье, Семья.

💡

Совет

Цвет категории влияет на отображение плана в Календаре — фиолетовая точка одна для всех личных планов независимо от категории. Категория — это просто удобный фильтр в списке.

Отображение в календаре

Все активные личные планы автоматически появляются в Календаре. Они видны рядом с рабочими заказами, что позволяет видеть полную картину дня или недели.

  • На точках под датами: фиолетовые точки — личные планы, синие — заказы
  • В детальном просмотре дня: личные планы отображаются карточками с фиолетовым фоном
  • Личные планы типа «Неделя» и «Месяц» показывают заголовок только в первой свободной ячейке недели
  1. 1

    Создайте личный план

    В разделе «Личные планы» нажмите «+ Добавить» и заполните форму.

  2. 2

    Откройте Календарь

    Перейдите в раздел «Календарь». Личный план уже там.

  3. 3

    Нажмите на дату с личным планом

    В детальном просмотре дня увидите все события — и заказы, и личные.

⚠️

Важно

Личные планы не блокируют запись клиентов автоматически. Если хотите чтобы клиент не мог заказать съёмку в день вашего отпуска — заблокируйте дату в Календаре отдельно.

Была ли эта статья полезна?

ЗаметкиФинансы