CRELO/Справка

Справка

·4 мин чтения

Дедлайны

Дедлайны сдачи материалов с уровнями срочности и настраиваемым порогом.

В этом разделе

Обзор дедлайновУровни срочностиКритические дниЗакреплённые

Обзор дедлайнов

Раздел «Дедлайны» — отдельная страница посвящённая срокам сдачи материалов клиентам. В отличие от календаря, который показывает когда событие происходит, дедлайны показывают когда нужно сдать результат.

Дедлайны сдачи

С запасом времени

10
ООО Восход
до 05 июлОсталось 60 дней
Подтверждён
Ксения & Павел
до 17 июлОсталось 60 дней
Подтверждён
Дарья & Андрей
до 03 июлОсталось 60 дней
Готов

CRELO автоматически рассчитывает дедлайн для каждого заказа: берёт дату события и добавляет стандартное количество дней сдачи которое вы задали в настройках. Для свадебных съёмок это обычно 30–60 дней, для портретов — 7–14.

Три KPI-карточки в верхней части страницы показывают: сколько заказов в работе, сколько с горящими дедлайнами и сколько с комфортным запасом.

💡

Совет

Стандартный срок сдачи настраивается в разделе Настройки → Профиль в поле «Срок сдачи по умолчанию». Установите значение которое подходит большинству ваших заказов.

Уровни срочности

Каждый дедлайн окрашивается в один из четырёх цветов:

  • Зелёный (С запасом) — осталось больше критического порога. Можно работать спокойно
  • Жёлтый (Предупреждение) — осталось меньше критического порога. Пора активно работать
  • Красный (Критично) — осталось 4 дня или меньше. Срочно
  • Красный (Просрочено) — дедлайн уже прошёл. Клиент ждёт материалы

Прогресс-бар рядом с каждым заказом визуально показывает сколько времени уже использовано от момента события до дедлайна.

Уровни срочности дедлайнов

Закреплено1
Свадьба Петровых
до 5 авг
Осталось 64 дней
Подтверждён
С запасом времени1
Фотосессия Ивановой
до 30 июл
Осталось 58 дней
Подтверждён
Предупреждение1
Корпоратив Ромашка
до 20 июн
Осталось 8 дней
Обработка
Критично1
Лав-стори Орловых
до 15 июн
Осталось 3 дн.
Готов
Просрочено1
Михаил Соколов
до 5 июн
Просрочено 3 дн.
Готов
⚠️

Важно

Просроченные дедлайны показываются красным в отдельной группе «Просрочено» в самом верху. Не игнорируйте их — свяжитесь с клиентом и объясните ситуацию.

Критические дни

Порог «Критических дней» определяет с какого момента дедлайн становится жёлтым. По умолчанию это 10 дней, но вы можете изменить это значение.

Настройка критического порога

Порог критического дедлайна
За сколько дней до сдачи заказ считается срочным.
10
дней
Свадьба Петровых
до 5 авг
Осталось 64 дней
Подтверждён
Корпоратив Ромашка
до 20 июн
Осталось 11 дней
Обработка
Фотосессия Ивановой
до 10 июн
Осталось 6 дней
Готов
  1. 1

    Откройте раздел «Дедлайны»

    Найдите его в левом меню навигации.

  2. 2

    Найдите поле «Критические дни»

    Оно расположено в верхней части страницы, рядом с KPI-карточками.

  3. 3

    Введите новое значение

    Допустимый диапазон: от 1 до 365 дней. Например, если вы обычно сдаёте за 30 дней — поставьте 20, чтобы получать предупреждение за 20 дней до дедлайна.

  4. 4

    Сохраните изменение

    Нажмите Enter или кликните вне поля. Все дедлайны мгновенно пересчитаются.

💡

Совет

Значение «Критические дни» зависит от вашего workflow: насколько быстро вы обрабатываете материалы, сколько заказов параллельно. Начните с 10 и скорректируйте по ощущениям.

Закреплённые

Так же как в списке заказов, дедлайны можно закреплять — они поднимаются в начало своей группы и выделяются фиолетовым фоном.

Закрепление дедлайна

Свадьба Петровых
до 5 авг
Осталось 64 дней
Подтверждён
Корпоратив Ромашка
до 20 июн
Осталось 58 дней
Подтверждён
Лав-стори Орловых
до 12 июл
Осталось 41 дней
Готов
  1. 1

    Найдите нужный заказ в списке дедлайнов

    Прокрутите до нужной группы (Просрочено, Критично, Предупреждение, С запасом).

  2. 2

    Нажмите иконку закрепления в строке

    Кнопка булавки есть в правой части каждой строки дедлайна.

  3. 3

    Заказ переместится в начало группы

    Закреплённые дедлайны показываются первыми внутри своей группы срочности.

💡

Совет

Закрепляйте самые важные дедлайны — например, заказы VIP-клиентов или те которые вы взяли под особые обязательства.

Была ли эта статья полезна?

ЗаказыКалендарь