Дедлайны — Справка CRELO

Обзор дедлайнов

Раздел «Дедлайны» — отдельная страница посвящённая срокам сдачи материалов клиентам. В отличие от календаря, который показывает когда событие происходит, дедлайны показывают когда нужно сдать результат.

CRELO автоматически рассчитывает дедлайн для каждого заказа: берёт дату события и добавляет стандартное количество дней сдачи которое вы задали в настройках. Для свадебных съёмок это обычно 30–60 дней, для портретов — 7–14.

Три KPI-карточки в верхней части страницы показывают: сколько заказов в работе, сколько с горящими дедлайнами и сколько с комфортным запасом.

💡

Совет

Стандартный срок сдачи настраивается в разделе Настройки → Профиль в поле «Срок сдачи по умолчанию». Установите значение которое подходит большинству ваших заказов.

Уровни срочности

Каждый дедлайн окрашивается в один из четырёх цветов:

Зелёный (С запасом) — осталось больше критического порога. Можно работать спокойно
Жёлтый (Предупреждение) — осталось меньше критического порога. Пора активно работать
Красный (Критично) — осталось 4 дня или меньше. Срочно
Красный (Просрочено) — дедлайн уже прошёл. Клиент ждёт материалы

Прогресс-бар рядом с каждым заказом визуально показывает сколько времени уже использовано от момента события до дедлайна.

⚠️

Важно

Просроченные дедлайны показываются красным в отдельной группе «Просрочено» в самом верху. Не игнорируйте их — свяжитесь с клиентом и объясните ситуацию.

Критические дни

Порог «Критических дней» определяет с какого момента дедлайн становится жёлтым. По умолчанию это 10 дней, но вы можете изменить это значение.

1
Откройте раздел «Дедлайны»
Найдите его в левом меню навигации.
2
Найдите поле «Критические дни»
Оно расположено в верхней части страницы, рядом с KPI-карточками.
3
Введите новое значение
Допустимый диапазон: от 1 до 365 дней. Например, если вы обычно сдаёте за 30 дней — поставьте 20, чтобы получать предупреждение за 20 дней до дедлайна.
4
Сохраните изменение
Нажмите Enter или кликните вне поля. Все дедлайны мгновенно пересчитаются.

💡

Совет

Значение «Критические дни» зависит от вашего workflow: насколько быстро вы обрабатываете материалы, сколько заказов параллельно. Начните с 10 и скорректируйте по ощущениям.

Закреплённые

Так же как в списке заказов, дедлайны можно закреплять — они поднимаются в начало своей группы и выделяются фиолетовым фоном.

1
Найдите нужный заказ в списке дедлайнов
Прокрутите до нужной группы (Просрочено, Критично, Предупреждение, С запасом).
2
Нажмите иконку закрепления в строке
Кнопка булавки есть в правой части каждой строки дедлайна.
3
Заказ переместится в начало группы
Закреплённые дедлайны показываются первыми внутри своей группы срочности.

💡

Совет

Закрепляйте самые важные дедлайны — например, заказы VIP-клиентов или те которые вы взяли под особые обязательства.